プライバシーポリシー

個人情報の取扱いに関する基本方針（プライバシーポリシー）

弊社は、個人情報保護法の重要性に鑑み、また、コンサルティング業、経理・記帳代行業、保険代理業、金融商品仲介業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、弊社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、継続的な改善に努めます。

1. 法令等の遵守

弊社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、その他の関連法令、関係各省庁のガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

2. 個人情報の適正な取得

弊社は、業務上必要な範囲内かつ適法で公正な手段により、個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記7.を参照ください。）を取得します。

3. 個人情報の利用目的

弊社は、取得した個人情報を下記の用途及び目的に限定して利用します。利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、事務所内への掲示等の方法により公表します。

（１）コンサルティング業務
（２）会計処理業務
（３）保険会社から委託を受けた保険募集業務、保険契約の維持・管理等
（４）個人間カーシェア、カーリース、その他自動車関連サービスに関する紹介・取次およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
（５）証券会社から委託を受けた金融商品仲介業に係る勧誘・販売の仲介、契約の維持・管理等
（６）ご本人様確認、報酬・費用のご請求
（７）弊社に対するご質問、ご相談、お問い合わせ等への対応、有益な情報・参考資料のご提供
（８）弊社の委託先、提携先への預託
（９）弊社からのご案内の送付
（１０）その他お客様の依頼内容を適切かつ円滑に遂行するために必要な業務

弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社、金融商品仲介業務の委託を行う証券会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。

■ SOMPOひまわり生命保険株式会社（ HPアドレス： https://www.himawari-life.co.jp ）
■ エヌエヌ生命保険株式会社（ HPアドレス： https://www.nnlife.co.jp ）
■ 三井住友海上あいおい生命保険株式会社（ HPアドレス： https://www.msa-life.co.jp ）
■ オリックス生命保険株式会社（ HPアドレス： https://www.orixlife.co.jp ）
■ 東京海上日動あんしん生命保険株式会社（ HPアドレス： https://www.tmn-anshin.co.jp ）
■ マニュライフ生命保険株式会社（ HPアドレス： https://www.manulife.co.jp ）
■ ソニー生命保険株式会社（ HPアドレス： https://www.sonylife.co.jp ）
■ 明治安田生命保険相互会社（ HPアドレス： https://www.meijiyasuda.co.jp ）
■ メットライフ生命保険株式会社（ HPアドレス： https://www.metlife.co.jp ）
■ ＦＷＤ生命保険株式会社（ HPアドレス： https://www.fwdlife.co.jp ）
■ 損害保険ジャパン株式会社（ HPアドレス： https://www.sompo-japan.co.jp ）
■ 東京海上日動火災保険株式会社（ HPアドレス： https://www.tokiomarine-nichido.co.jp ）
■ 三井住友海上火災保険株式会社（ HPアドレス： https://www.ms-ins.com ）
■ AIG損害保険株式会社（ HPアドレス： https://www.aig.co.jp/sonpo ）
■ PWM日本証券株式会社（ HPアドレス： https://www.pwm.co.jp ）関東財務局長（金商）第50号

4. 個人データの安全管理措置

弊社は、取り扱う個人データの漏えい、減失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に係る取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために以下の具体的な安全管理措置を講じています。

（１）: 組織的安全管理措置として、安全管理に関する取扱規程等の整備および個人データの取扱いに関する責任者の設置等の実施体制の整備を行います。
（２）: 人的安全管理措置として、従業員に個人情報の保護および適正な取扱いに関する誓約書の提出を命じるとともに、役職員に対する教育研修を実施する措置を講じています。
（３）: 物理的安全管理措置として、従業者の入退室管理を実施するとともに、管理区域において個人データを取り扱う機器・電子媒体等について厳格な管理を行い、個人データの持ち出しや権限のない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
（４）: 技術的安全管理措置として、パスワードの設定・管理やアクセス権の制限を実施する等、情報システムおよび個人データへのアクセス制御およびアクセス者の識別・認証に関して厳格な管理を行っています。

5. 個人データの第三者への提供

弊社は、以下の場合等を除き、事前にご本人の同意なく第三者に個人データ（個人番号（マイナンバー）および特定個人情報については、下記7.を参照ください。）を提供しません。

（１）: 法令に基づく場合（例：警察からの照会）
（２）: 人命に関わる場合でご本人から同意を得るのが困難なとき（例：災害時）
（３）: 業務を委託する場合（例：商品配送のために配送業者にお客様の氏名・住所を渡す場合）

6. 機微（センシティブ）情報の取扱い

弊社は、機微（センシティブ）情報（要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪経歴、犯罪被害情報等をいいます。）ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する情報）については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

（１）: 法令に基づく場合（例：警察からの照会）
（２）: 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき（例：災害時）
（３）: 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）: 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（５）: 適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で機微（センシティブ）情報を取得、利用・加工または第三者提供する場合
（６）: 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、機微（センシティブ）情報を取得、利用・加工または第三者提供する場合
（７）: 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属または加盟に関する従業員等の機微（センシティブ）情報を取得、利用・加工または第三者提供する場合

7. 個人番号（マイナンバー）および特定個人情報の取扱い

弊社は、個人番号および特定個人情報について、取得、利用・加工、第三者提供を行いません。

＜弊社に対するご照会＞
弊社は、保有個人データについて開示・訂正・追加・削除・利用もしくは第三者への提供の停止および消去、または、ご自身に関する第三者提供記録に関する開示等のご請求があった場合は、ご照会者様がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等、特別の理由のない限りご対応させていただきます。開示・訂正等のご請求のほか、弊社の個人情報の取扱いに関するご照会、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談・ご要望は、下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会につきましては、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載のお問い合わせ先にご連絡ください。

【お問い合わせ先】

（名称）: 株式会社アポロンリミテッド
金融商品仲介業登録番号
金融商品仲介業者・東海財務局長（金仲）第39号
（代表者）: 瀬木真理
（所在地）: 愛知県名古屋市中区丸の内3丁目20番17号　ＫＤＸ桜通ビル11階
（電話番号）: TEL：052-953-6081　　FAX：052-953-6082
（受付時間）: 平日9:00～18:00 (土日祝日除く)